SAGE BATIGEST CONNECT
Formation créée le 09/06/2022. Dernière mise à jour le 27/06/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maîtriser l'utilisation des fonctionnalités de Batigest Connect, logiciel de gestion dédié aux entreprises du secteur du Bâtiment.
Objectifs de la formation
- Apprendre à constituer une bibliothèque d'articles (gestion des tarifs fournisseurs).
- Réaliser des devis avec ou sans variante, étude de prix.
- Faire des demandes d'achat et gestion du déboursé, calcul du prix de revient, suivi des heures prévues et réalisées sur un chantier.
- Facturer les clients et faire l'analyse de la rentabilité sur Batigest
- Gérer les contrats de maintenance comprenant le suivi des interventions programmées ou hors contrat et leur facturation.
Profil des bénéficiaires
- Toutes personnes travaillant dans le secteur du BTP
- Connaître l'environnement Windows, travailler dans le domaine du BTP ou dans un tout autre secteur nécessitant un suivi rigoureux des consommations de main d'œuvre et de matières
Contenu de la formation
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Personnalisation du dossier
- Personnalisation du dossier
- Préférences, Gestion des droits d'accès avec Profil des utilisateurs
- Éléments inhérents à la société
- Paramétrage des éditions : Insertion du logo, personnalisation des différentes pièces commerciales
- Présentation de la gestion des colonnes
- Présentation des différents menus
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La mise en place du logiciel : les bases
- Les articles, les ouvrages, les matériaux, les matériels, les bibliothèques
- Les fichiers clients, fournisseurs et salariés (Création ou Importation)
- Les champs supplémentaires, les rubriques salariées
- Le paramétrage des taux de T.V.A. avec les comptes comptables associés
- Les paramètres comptables
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La chaîne des ventes
- La rédaction d'un devis
- Saisir des informations dans le corps : l'onglet lignes
- Le pied du devis
- Le transfert d'un devis
- La facturation
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La chaîne des achats
- La gestion des commandes fournisseurs
- Le transfert des commandes en Bons de réception et/ou Factures
- La gestion des stocks
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Le suivi des Règlements Clients
- Les relances
- L'échéancier
- Le suivi financier - Autres impressions
- La saisie des règlements Clients
- Analyser votre reste du client
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Le Suivi de Chantier
- Le suivi de chantier – Paramétrage des préférences
- Création d'un chantier
- Consommations Chantier : Saisie des déboursés chantiers
- Le suivi automatique des chantiers
- Consommations MO : Saisie des fiches de travail du personnel : temps passé, primes, indemnités, absences
- Saisie des éléments du chantier : documents et pièces commerciales rattachés
- Analyse du chantier : suivi et rentabilité, comparaison de prévu et du réalisé Les impressions
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le Service Après-Vente
- Gestion des contrats de maintenance
- Facturation des contrats
- Reconduction et actualisation des contrats avec des courriers types
- Gestion des interventions et dépannages
- Edition du planning des interventions à réaliser, actions courrier à mener
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Le suivi de l'activité
- Le tableau de bord
- Statistiques
Au-delà de leur rôle de formateur, ils conseillent, organisent et forment les apprenants dans l'usage de leurs solutions de gestion au quotidien. - Connaître les méthodes pédagogiques les plus efficaces - Savoir expliquer les notions nouvelles - Réussir à instaurer une relation de confiance avec ses apprenants - Illustrer simplement ses propos - Préparer correctement ses formations en les renouvelant en permanence - Maîtriser son sujet et intéresser son auditoire - Etre respecté par un groupe sans être trop strict - Susciter l’interactivité -Savoir faire preuve de patience et se mettre au niveau des apprenants - Savoir montrer l’exemple en étant ponctuel, et en ayant une présentation adaptée…
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.